개인정보처리방침

1. 개인정보 처리 목적

영광매치코어는 대회별 신청계정 확인, 선수명부 관리, 참가신청·정정, 참가비 입금 확인, 경기명단 전달, 결과 공개, 문의 대응과 서비스 보안을 위해 개인정보를 처리합니다. 수집한 정보는 안내한 목적과 다른 용도로 이용하지 않습니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

3. 처리 및 보유기간

보유기간이 끝나면 관리자가 대회별 파기 기능을 실행하여 홈페이지 데이터베이스에서 삭제하고, 내려받은 명단·Excel·백업 파일도 함께 삭제합니다. 관계 법령에 따라 별도 보존이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 필요한 최소 항목만 다른 정보와 분리하여 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

영광매치코어는 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 대회 주최·주관 단체가 참가자 확인과 경기 운영을 위해 정보를 처리하는 경우에는 해당 대회 공문과 접수 안내를 통해 대상과 범위를 알립니다.

5. 처리업무 위탁

서비스 운영을 위해 저장·전송·유지보수 업무를 외부 전문업체에 맡기는 경우 계약을 통해 개인정보 보호 의무를 정하고, 수탁자와 위탁 내용을 이 방침에 공개합니다.

6. 만 14세 미만 선수 정보

도장 대표자 또는 지도자가 만 14세 미만 선수의 정보를 입력하기 전에는 법정대리인의 동의를 확인해야 합니다. 대회 운영자는 대회 성격에 맞는 동의 확인 방법을 공문 또는 접수 절차에서 추가로 안내할 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리

본인 또는 적법한 대리인은 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지와 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 요청은 홈페이지 하단 문의처를 통해 접수하며, 본인 확인 후 관련 법령에서 정한 절차에 따라 처리합니다.

8. 파기 절차와 방법

관리자는 대회 종료일로부터 90일이 지나면 대회별 파기 기능을 실행해 신청계정·도장 연락처·선수명부·참가신청·입금 확인 정보를 데이터베이스에서 삭제합니다. 개인정보가 포함된 내려받기 파일과 백업 파일도 같은 기준으로 삭제합니다. 공식 경기 결과 중 선수명·소속·순위는 3년 동안 대회 기록으로 관리한 후 삭제하거나 공개를 중단하며, 관리자 변경·파기 이력은 기록 생성일로부터 1년 후 삭제합니다. 전자파일은 복구하기 어려운 방법으로 삭제하고 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

9. 안전성 확보조치

관리자 권한 분리, 비밀번호 단방향 암호화, 세션 보호, 접근 범위 제한, 변경 이력 기록과 전송구간 보호 등 개인정보의 분실·도난·유출·변조를 막기 위한 조치를 적용합니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 문의처

개인정보 보호와 관련한 문의, 불만 또는 열람·정정·삭제·처리정지 등 권리행사 요청은 위 연락처로 접수할 수 있습니다. 담당자와 연락처가 변경되는 경우 이 방침을 지체 없이 현행화합니다.

11. 처리방침 변경

내용이 변경되면 시행 전에 홈페이지 공지사항을 통해 안내하며, 이전 방침은 시행일과 함께 보관합니다.